Um einen Hinweis zu archiveren, muss der Hinweis den Status ‘Geschlossen’ haben. Die nationalen Vorschriften geben eine Frist vor, zu der die Dokumentation eines Hinweises gelöscht werden muss.
Unter dem Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland sind es zum Beispiel 3 Jahre. In Österreich 5 Jahre. Wir empfehlen keinen Hinweis vor Ablauf dieser Frist zu archivieren.
Was passiert wenn man einen Hinweis archiviert?
Wenn man in whistly einen Hinweis archiviert werden alle personenbezogenen Daten zu dem Hinweis (alle Unterhaltungen, Notizen und E-Mails) gelöscht. Auch nach Archivierung kann weiterhin der Audit Log eingesehen werden.
Wie archiviere ich einen Hinweis?
Gehen Sie aufs Dashboard und klicken Sie auf den Hinweis den Sie archivieren möchten.
Klicken Sie anschließend auf Hinweis archivieren auf der linken Seite des Hinweises unter dem Hinweisbetreff. Wichtig: Dies ist nur sichtbar für Hinweise, die den Status ‘Geschlossen’ haben.
Eine Pop-up Fenster öffnet sich, wo Sie dies nochmal bestätigen müssen.
Es werden alle Hinweisinformationen, Unterhaltungen, Notizen und E-Mails automatisch gelöscht. Sie können archivierte Hinweise jederzeit wieder im Dashboard unter dem Archivsymbol finden.
