Über welche Kanäle stelle ich das Hinweisgebersystem zur Verfügung?

Das bedeutet Sie haben die freie Wahl wie Sie das Hinweisgebersystem zugänglich machen, solange es klar kommuniziert und leicht erreichbar ist.

Grundsätzlich ist die automatisch generierte Hinweisgeberstelle, für alle Personen zugänglich die Zugriff auf die URL haben. Dies bedeutet, Sie können einfach die URL aus dem Browser kopieren und auf verschiedenen Kanälen zugänglich machen.

Die Verlinkung der Hinweisgeberstelle auf der Unternehmenswebsite ist die offenste aller Kommunikationsformen, da Sie für quasi jedermann dadurch erreichbar wird.

Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz müssen Sie nur den aktuellen Mitarbeitenden und Leiharbeitenden die Meldestelle zugänglich machen, heißt Sie haben keine Verpflichtung die Meldestelle auf der Unternehmenswebsite zu verlinken.

Ein weiterer Kanal, um das Hinweisgebersystem zugänglich zu machen, ist über das Intranet des Unternehmens. Dadurch wird sichergestellt, dass das Hinweisgebersystem nur für Beschäftigte zugänglich ist. Sie können die URL des Hinweisgebersystems auf der Intranet-Seite des Unternehmens platzieren oder eine spezielle Seite erstellen, auf der das Hinweisgebersystem und die Schritte zum Einreichen eines Hinweises erläutert werden.

Sie können das Hinweisgebersystem auch in den Unternehmensrichtlinien erwähnen und beschreiben, wie darauf zugegriffen werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beschäftigten über das System informiert sind und es leicht finden können.

Eine weitere Möglichkeit ist das Anbringen von physischen Aushängen mit einem QR-Code, der direkt zur Hinweisgeberstelle führt. Dadurch können Beschäftigte das Hinweisgebersystem einfach und schnell per Mobiltelefon erreichen, auch wenn sie keinen Zugang zum Intranet haben.

Weitere Optionen können sein:

Schreiben Sie uns gerne unter contact@whistly.org, falls Sie Vorlagen für die Kommunikationsmaterialien benötigen.